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Google ドライブ IRM アップデート：ファイル所有者と共有ドライブ管理者のコントロール強化：2025年7月8日

本記事は、2025年7月8日に公開された Google Workspace Updates の内容を、独自に日本語に翻訳したものです。
現時点では、Google 公式の日本語版サイトにはまだ翻訳が掲載されていないため、速報的に内容をお届けしています。
原文のニュアンスや用語の選定には注意を払っておりますが、解釈の違いや誤訳が含まれる可能性もあります。正確な情報は、後日公開される日本語版公式ブログもあわせてご確認ください。
※なお、翻訳時点では一部の機能が日本語環境（日本国内向けの Google Workspace）では未実装の可能性もあります。その点もご留意のうえ、ご活用いただけますと幸いです。

概要

Google ドライブのIRM（Information Rights Management）機能は、閲覧者やコメント投稿者のドキュメントのダウンロード、コピー、印刷を防止します。現在、個々のファイル所有者は、IRMを使用して、閲覧者やコメント投稿者にファイルの印刷、コピー、ダウンロードを制限することができます。今年初めには、管理者が編集権限を持つユーザーに対してこれらのアクションを制限する機能を開始しました。

現在、個々のファイル所有者と共有ドライブ管理者は、編集権限を持つユーザーにも印刷、コピー、ダウンロードの制限を適用できます。編集者と所有者は、ドキュメント自体を編集することはできますが、ドキュメント内のコンテンツをコピー＆ペーストのみすることができます。

全体として、IRMコントロールにより、管理者とエンドユーザーの両方が機密コンテンツの漏洩を防止することができます。

ご利用にあたって

  • エンドユーザー：この機能が有効になると、すべてのプラットフォーム上のGoogleドライブ、Google ドキュメント、Google スプレッドシート、Google スライドから、ダウンロード、印刷、コピーのためのすべてのエントリーポイントが削除されます。

注: ファイルに管理者が適用した IRM 設定とファイル所有者の設定の両方がある場合は、管理者の設定が優先されます。詳しくは、ヘルプセンターでファイルの共有を停止、制限、変更する方法についての記事をご覧ください。

リリーススケジュール

対象

  • IRM コントロールは Google Workspace のすべてのお客様にご利用いただけます。
  • Google Workspace では、 データ損失防止規則とコンテキストに応じたアクセス条件を利用できます：
    • Enterprise Standard および Plus
    • Education Fundamentals、Standard、Plus、Teaching and Learning アドオン
    • Frontline Standard
    • Enterprise Essentials および Enterprise Essentials Plus

      関連情報

      • Google Workspace Updates ブログ： Google ドライブデータ紛失防止のための拡張 IRM における、すべてのユーザーによるファイルのダウンロード、印刷、コピーの防止

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