本記事は、2025年9月18日に公開された Google Workspace Updates の内容を、独自に日本語に翻訳したものです。
現時点では、Google 公式の日本語版サイトにはまだ翻訳が掲載されていないため、速報的に内容をお届けしています。
原文のニュアンスや用語の選定には注意を払っておりますが、解釈の違いや誤訳が含まれる可能性もあります。正確な情報は、後日公開される日本語版公式ブログもあわせてご確認ください。
※なお、翻訳時点では一部の機能が日本語環境（日本国内向けの Google Workspace）では未実装の可能性もあります。その点もご留意のうえ、ご活用いただけますと幸いです。
概要
今回のリリースにより、組織内外のユーザーとGem を共有できるようになります。Gem とは、Gemini のカスタマイズ可能なバージョンで、あらゆるトピックの専門家としてパーソナライズできます。共有されたGem は、他のユーザーが編集、使用、またはコピーを作成できます。Gem の共有はGoogleドライブと同じ技術で動作するため、Google ドキュメントなどのファイルを共有する際と同様に、馴染みのある一貫したインターフェースと操作性を実感いただけます。
管理者は、[ 生成AI ] > [ Geminiアプリ ] > [ Gems ] の下にある新しい管理コンソール設定で、ユーザーがGem を共有できるかどうかを制御できます。
影響を受けるユーザー
管理者およびエンドユーザー
この機能の意義
Gem は、様々なトピックに合わせてカスタマイズ可能なAIエキスパートです。入力内容に基づいて特定の目標、タスク、ワークフローの達成を支援し、繰り返しのプロンプト入力を削減します。
Gem の共有は、組織全体でのAI 導入促進、効率向上、イノベーション創出につながります。各ユーザーが一から始める代わりに、同僚が構築・最適化済みで実証済みのプロンプトを迅速に見つけ活用できるため、時間と労力を節約できます。さらに、チームは特定の部門や領域（例：マーケティング、財務、教育）の固有のニーズに合わせたGem を開発・改良し、広く共有できます。例えば、マーケティングリーダーが自社のブランドボイスでトレーニングしたブランドペルソナGem を作成し、部門全体で共有できます。これにより、すべてのチャネルでのブランド一貫性を確保しつつ、コンテンツ制作を拡大させることができます。
補足情報
- Gem は、デバイスからカスタムナレッジがアップロードされた場合、またはGoogle ドライブからファイルが追加された場合にのみ共有可能です。その他のファイル形式（コードフォルダ、メールなど）が追加された場合、Gem は共有不可となり、共有ボタンは利用不可（グレー表示）になります。
- 共有されたGem はGoogle ドライブに保存されます。共有権限のあるコンテンツを含むGem を共有する際、Google ドライブ経由での共有を促すプロンプトが表示されます。
ご利用にあたって
- 管理者:
- エンドユーザー:
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: リリースは完了しています。
対象
すべてのGoogle Workspaceで利用可能:
- Business Starter、Standard、Plus
- Enterprise Starter、Standard、Plus
- Education Fundamentals、Standard、Plus
- Frontline Starter、Standard、Plus
- Essentials、Enterprise Essentials、Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits
以下のアドオンを契約中のGoogle Workspace顧客で利用可能:
- Gemini Business* Gemini Enterprise*
- Google AI Pro for Education
*2025年1月15日をもって、Gemini BusinessおよびGemini Enterpriseアドオンの販売を終了しました。詳細は発表記事をご参照ください。
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