本記事は、2026年1月26日に公開された Google Workspace Updates の内容を、独自に日本語に翻訳したものです。
現時点では、Google 公式の日本語版サイトにはまだ翻訳が掲載されていないため、速報的に内容をお届けしています。
原文のニュアンスや用語の選定には注意を払っておりますが、解釈の違いや誤訳が含まれる可能性もあります。正確な情報は、後日公開される日本語版公式ブログもあわせてご確認ください。
※なお、翻訳時点では一部の機能が日本語環境（日本国内向けの Google Workspace）では未実装の可能性もあります。その点もご留意のうえ、ご活用いただけますと幸いです。
概要
「代わりにメモをとる」によって生成された会議メモが組織内でどのように共有されるかをより詳細に制御するため、2 つの新しい管理者設定を導入します。
今回の新機能により、次のことが可能になります。
- デフォルトの共有設定： 「代わりにメモをとる」のドキュメントと要約メールへのアクセス権をデフォルトで誰に付与するかの選択。
- 主催者による上書きの制限： 会議の主催者および共同主催者が、会議中にこれらの共有設定を変更できるかどうかの決定。
以前は、「代わりにメモをとる」の共有設定は主に会議の主催者が通話中に管理していました。今回のアップデートにより、管理者は会社のポリシーに基づいてデフォルト値や制限を設定できるようになります。
ご利用にあたって
- 管理者： デフォルトの共有設定は「組織内の招待されたゲスト」になっています。これを「すべての招待されたゲスト」または「主催者と共同主催者」に変更できます。「主催者にメモの共有先の変更を許可する」設定は、デフォルトでオンになっています。これをオフにすると、主催者は共有レベルを変更できなくなり、管理者が選択したデフォルト値が適用されます。詳しくは、ヘルプセンターでユーザーに代わってGoogle Meet AI にメモを作成させる方法についての記事をご覧ください。
- エンドユーザー： 詳しくは、ヘルプセンターでGoogle Meet の「代わりにメモをとる」機能についての記事をご覧ください。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン:： 2026年1月26日以降、段階的に展開（最長15日で機能が実装されます）
対象
- Business Standard および Plus
- Enterprise Standard および Plus
- Frontline Plus
- 教育機関向けの Google AI Pro
関連情報
- Google ヘルプ： Google Meet の「代わりにメモをとる」
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