Google Workspace

Gmail の「Help me schedule」を使用して複数のゲストとの会議時間を簡単に設定する＿2026年03月12日

本記事は、2026年3月12日に公開された Google Workspace Updates の内容を、独自に日本語に翻訳したものです。
現時点では、Google 公式の日本語版サイトにはまだ翻訳が掲載されていないため、速報的に内容をお届けしています。
原文のニュアンスや用語の選定には注意を払っておりますが、解釈の違いや誤訳が含まれる可能性もあります。正確な情報は、後日公開される日本語版公式ブログもあわせてご確認ください。
※なお、翻訳時点では一部の機能が日本語環境（日本国内向けの Google Workspace）では未実装の可能性もあります。その点もご留意のうえ、ご活用いただけますと幸いです。

概要

会議の時間調整には、特に社内外の複数の関係者が関わる場合、何度もメールをやり取りする必要があります。この課題を解決するため、2025年10月に導入されたGmail の「Help me schedule（スケジュールの設定をサポート）」機能を拡張し、グループ会議に対応しました。

以前は、この機能によるスケジュール調整は2人間に限定されていました。今回の更新により、ユーザーはGmail の作成画面から直接、複数のゲストとの会議を調整できるようになります。

Gemini in Gmail は、メール内で時間を調整しようとしていることを検知し、ツールバーに「Help me schedule」ボタンを表示します。スレッドに複数の受信者がいる場合、カレンダーの閲覧権限があれば、Gemini はユーザー自身とすべての同僚に都合の良い最適な時間枠を提案します。最初のゲストリストはメールスレッドから自動的に取得されますが、必要に応じてゲストを自由に編集することも可能です。

受信者がメールを受け取ると、提案された空き時間と自分の同僚のスケジュールを照らし合わせて確認できます。受信者が時間を選択すると、すべてのゲストにカレンダーの招待状が自動的に送信されます。

主な機能：

  • スケジュールの分析と会議時間の提案： Gemini は、ユーザー自身と同僚（カレンダーの閲覧権限がある場合）の空き時間、勤務時間、その他の要因に基づき、最適な時間枠を提案します。
  • ゲストリストの管理： 会議の最初のゲストリストはメールスレッドから自動的に取得されます。ユーザーはゲストを自由に編集できます。
  • 招待状の自動送信： 受信者が時間を選択すると、外部の参加者を含むすべてのゲストにカレンダーの招待状が自動的に送信されます。

ご利用にあたって

リリース スケジュール

対象

  • Business： Business Standard、Plus
  • Enterprise： Enterprise Starter、Standard、Plus
  • AI アドオン： Google AI Pro for Education
  • その他のエディション： Frontline Plus

関連情報