本記事は、2025年12月11日に公開された Google Workspace Updates の内容を、独自に日本語に翻訳したものです。
現時点では、Google 公式の日本語版サイトにはまだ翻訳が掲載されていないため、速報的に内容をお届けしています。
原文のニュアンスや用語の選定には注意を払っておりますが、解釈の違いや誤訳が含まれる可能性もあります。正確な情報は、後日公開される日本語版公式ブログもあわせてご確認ください。
※なお、翻訳時点では一部の機能が日本語環境（日本国内向けの Google Workspace）では未実装の可能性もあります。その点もご留意のうえ、ご活用いただけますと幸いです。
概要
今年初め、Gmail の「データ分類ラベル」機能の一般提供を開始しました。管理者はこの機能を使用して、組織のガイドラインに基づいたメール内容の分類（「機密」「社外秘」など）や監査を行えるほか、データ損失防止（DLP）ルールなどのポリシーを適用して、メール内の機密情報を保護することができます。
今回、この機能が拡張され、メールにヘッダーまたはフッターのメッセージを追加する DLP ルールの作成が可能になりました。重要な点として、このヘッダーおよびフッター メッセージは自ドメイン外のユーザー（外部受信者）にも表示されます。 これにより、外部ユーザーに対してもメッセージの機密性や取り扱い上の注意事項を確実に周知できるようになります。DLP ルールは、設定したスコープと条件に基づき、ドメイン外へ送信されるメールに適用されます。なお、分類ラベルそのものは、引き続き自ドメイン内の受信者にのみ表示される点にご留意ください。
管理者は、ヘッダーやフッターに表示する情報をカスタマイズでき、情報の取り扱いに関する詳細へのリンクなどを含めることも可能です。これらのメッセージは、ドメインの内外を問わず、あらゆるデバイスで表示されます。
ルール作成時に「フッター メッセージを追加」を選択する画面
メール送信後、メール本文内にバナーが表示された例
Gmail のデータ分類ラベルの詳細については、以前の発表をご参照ください。
ご利用にあたって
- 管理者: 詳しくは、ヘルプセンターでヘルプセンターにて、分類ラベルの開始方法、Gmail のDLP と自動分類ラベル、およびメールと添付ファイルによるデータ漏洩の防止についての記事をご覧ください。
- エンドユーザー: 必要な操作はありません。管理者の設定に基づき、送信メッセージにフッターが自動的に適用されます。
リリース スケジュール
- 即時リリース / 計画的リリースを利用しているドメイン: リリースは完了しています。
対象
ラベルを条件またはアクションとして使用する「データ損失防止（DLP）ルール」は、以下のエディションでご利用いただけます。
- Enterprise Standard、Enterprise Plus
- Education Fundamentals、Standard、Plus、およびTeaching & Learning Upgrade
- Frontline Standard、Frontline Plus
- Cloud Identity Premium（Gmail を含むGoogle Workspace プランをご利用の場合）
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