こんにちは。
前回の「Google アプリ」に続き、今回は「G Suite」について説明します。
「G Suite」とは
ばばーん
「G Suite」とは、簡単に言うと、有償版「Gmail」で、使えるデータ保存容量が大きくなったり、1日に送信できるメールの量が増えたりします。
「G Suite」とは、少し簡単ではなく言うと、グループウェア機能が加わった「Gmail」です。
※グループウェアとは、スケジュールなど組織内の情報管理に特化させたソフトウェアです。
グループウェアには、利用者と管理者とがあります。
本ブログは、利用者向けの内容としていますので、管理者の方から見ると、いやいやいやーと、思うところもあるかもしれませんが、気にしないでください。
「G Suite」には何種類かの料金プランがあります。
料金プランによって使える「Googleアプリ」が、ほんの少し変わります。
料金が上がると嬉しいのは、利用者ではなく、だいたい管理者はですので、利用者はプランを気にする必要はほとんどありません。
そんな利用者にはあまりメリットがない状態なので、管理者は経営者を説得するのに苦労します。
ここではプランの内容と、費用については説明いたしません。
管理者が経営者を説得するための説明も、いたしません。
気になるという方は「G Suite プラン」などで検索してください。
利用者は、何らかの違いを知ることができると思います。
管理者が、経営者を説得するための材料がみつかるは、わかりません。
「Gmail」と「G Suite」とのメールアドレスの違い
グループ(組織(企業や学校))を識別するために、独自ドメインを使用します。
※独自ドメインとは、自分で選ぶことができる、世界にひとつだけの、その人のドメインです。
※ドメインとはー、メールアドレスが「バツバツ@gmail.com」だった場合、「gmail.com」のこと。
Webページが「https://www.tekuru.com/company/index.html」の場合、「tekuru.com」のこと。
https が何とか気になる方は「https プロトコル」で検索してみましょう。
:// が何とかと言うと、プロトコルとドメインをつなぐ際に使用する、決まった文字列です。
www が何とか気になる方は「サブドメイン」で検索してみましょう。 /company が何かと気になる方は「Webページ ディレクトリ」で検索してみましょう。
index.html が何かと気になる方は「Webページ インデックス」で検索してみましょう。
html が何かと気になる方は「html とは」で検索してみましょう！
そのため、メールアドレスは、「○○@gmail.com」ではなく「○○@独自ドメイン」になります。
「○○@gmail.com」の場合、○○は、重複させることができませんが、独自ドメインを使うと、「○○@gmail.com」で使われている○○を「○○@独自ドメイン」として使用できますし、さらに別の独自ドメインを使うと、さらにまた○○を使用することができます。
○○ではわからない人のための、これで伝わったらいいなと言う説明：
(´ω`).｡oO(Gmailのアカウントに「kondo」を使いたいけど、取られてるだろうな)
(´ω`).｡oO(「tekuru.com」と「tekuru.jp」という独自ドメインは持ってるんだけどな)
kondo@gmail.com ：あぁ、やっぱりすでに誰かが取得済みなので使えない(´ω`)
kondo@tekuru.com ：使用できます、そう「G Suite」ならね(ΦωΦ)ｷﾘ
kondo@tekuru.jp ：使用できます、そう「G Suite」ならね(ΦωΦ)ｷﾘ
kondo@tekuru.com とkondo@tekuru.jp ２つとも使用しようとすると、お金が2倍かかりますけどね(ΦωΦ)ﾆｬｰﾝ
まぁつまりは、「Gmail」を使ってる意識なく「Gmail」を使っているのに、「@gmail.com」ってドメインじゃないのは、「G Suite」だからさ。
ということです。
余談ですが、「G suite」は以前、
「Google Apps(アップス)」と言う名称でした。
「G Suite」は、今後「Google Workspace」になるそうです。
めでたしめてだし。
「G Suite」では、「Google アプリ」の内容が異なる。
以前、ある条件で「Google アプリ」の内容が異なる、とお伝えしました。
その、ある条件というのが「Gmail」ではなく、「G Suite」を使用すること、です。
では、どの程度異なっているのかみてみましょう。
まず「Google アプリ」と明記されているアプリケーションをみてみます。
黒くてかっこいい・・というのは、書いている人のWindowsの設定です。
「Google Workspace Marketplace の詳細」に、ついては無視します。
- アカウント
- Gmail
- ドライブ
- ドキュメント
- スプレッドシート
- スライド
- カレンダー
- チャット
- Meet
- サイト
- 連絡先
- Currents
- グループ
- YouTube
- マップ
- Google 広告
- フォト
- 翻訳
- Vault
- ハングアウト
- Forms
- Keep
- Jamboard
- Cloud Search
- Earth
- コレクション
- ニュース
- Podcasts
- Classroom
- Cloud Print
アプリの数は、30個「Gmail」のときより、2個増えてますね。
順番も違っているので、過不足も確認します。
・・・確認しました！
- チャット
- サイト
- Currents
- グループ
- Vault
- Forms
- Cloud Search
- Classroom
- Cloud Print
と、9個増えてました。
そして、
- 検索
- Play
- Duo
- ショッピング
- ブックス
- Blogger
- 芸術、文化
と、7個減りました。
これらがなぜこのような機能がこのような順番で「G Suite」のときに現れるのかはわかりませんが、ビジネス・グループウェアに特化した機能、と、Googleが考えたからだと思います。
※アプリの順番については、ドラッグ・アンド・ドロップで、誰でも変更できます。
本人がよく使うものを、上に持っていくなどしましょう。
「Gmail」では出てこなかった「Forms(フォーム)」と「Classroom」については、Google アプリの教科書 シリーズでも取り上げていますので、ぜひ試してみてください。
そう、これが言いたかったのです、これが・・
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